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[软件使用] 推荐一款让人“哇哇哇”的文献管理软件

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  • TA的每日心情

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    发表于 2019.7.25 09:17:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
    我一直是一个不习惯使用文献管理软件的人,因为总觉得与文献之间隔着东西不踏实。
    对于我自己感兴趣或跟研究方向贴合的文献,我会手动整理在单独的文件夹,而且也没多少;至于插入参考文献引文信息,我更喜欢直接复制谷歌学术的引文格式,方法参考OmicShare课堂的《word论文排版视频教程》

    之前,为了同时满足中英文文献管理需要,也曾心血来潮安装过EndNote和NoteExpress,决定“日看文章三百篇,不辞常做科研人”。可用了一两次之后就完全遗忘了它们的存在,毕竟,到了真正熬夜赶论文的时候,一切花里胡哨的招式都抵不住“一招毙命”。 直到前几天,在B站上看到一个UP小姐姐分享的一款文献管理软件(Zotero),竟然激起了我的使用欲望,我这里也分享给大家。 Zotero支持Mac、Windows和 Linux多种系统,是完全免费的,不需到网上找破解版。由于是国外的网站,下载龟速,为了方便大家下载,我已把Windows和MacOS版本的最新安装包上传到OmicShare上(戳这里下载或查看),大家可前去下载安装。 官方网站:https://www.zotero.org/


    安装完成后,初始界面是这样的,它会自动识别系统语言改成中文界面,如下。



    我这里为了装X学习英语,通过编辑菜单/首选项/高级/常规,把界面改成英文的,如下图。如果电脑屏幕较小(如笔记本),右侧的文献信息(行话叫“元数据”)栏也可以通过编辑菜单/首选项/常规,将界面的布局由标准改成堆叠模式。



    一个优秀的文献管理软件,我认为必须具备两大核心功能:文献管理和插入引用。对于前者主要是文献元数据的自动提取和文献的分类标记;而后者最好提供丰富的引文样式(能包含中文格式就更好了),word中可一键插入。这两点,Zotero深得我心。

    文献信息导入

    Zotero有支持Google Chrome 、Firefox、Safari三种浏览器的插件,便于一键下载和导入文献到Zotero中。 以火狐浏览器为例,只需点Install Firefox Connector 即可快速完成插件的安装,如下。不过由于众所周知的原因,Google浏览器想在线安装插件还是有些困难。



    安装了Zotero插件的浏览器可直接导入文献到Zotero中(同时生成元素据文件),如下图,改按钮在不同的网页会有不同的外观,如果文献无法下载,也可以将网页信息导入到Zotero中,便于日后查找或者做笔记。



    如果是本地文献,可直接全选后拖入Zotero窗口中,软件会根据文献的DOI,自动检索文章的元素据,如下图:



    如果是知网的中文文献、硕博论文等,无法自动搜索元素据,不过可直接从知网中批量导出EndNote格式的引文数据(如下),然后通过文件/导入命令,将元素据导入到Zotero中,最后将PDF和相应的条目进行关联。



    引文样式获取

    Zotero支持9000多种杂志期刊的参考文献样式,可以通过编辑/首选项中的引用选项添加更多样式,如下图,当然还可以通过加号按钮,添加本地样式(.csl)。
      


    鼠标光标悬停可以预览相应杂志的引用样式,双击期刊名,可将该样式添加到默认列表中,如下:



    除了期刊,甚至包含中文的GB/T 7714—2005,如下:



    插入引文 Zotero安装的同时,也会自动在Word中安装Zotero插件(如下图),有大神实测,Zotero竟然也支持WPS。(如果没有装上:通过 /编辑/首选项/引用/文字处理软件/重新安装加载项Microsoft Word ,重新安装插件)这个插件的功能主要是引文的插入,点击Document Preferences选择相应的杂志(这里选择Nature)引文格式后,便可以引用一篇或多篇文章(空格键搜索,Enter键完成插入),而且会自动排序,如下:



    不过支持英文引文插入算啥本事,能不能插入中文引文呢?可以,而且还支持“多重来源”和“交叉应用”,实现“一处引用多篇,一篇多处引用”,点击Add/Edit Citation,也可将文献搜索框改成经典视图,如下:



    然后选择多重来源,点向右的箭头,将该粗引用文献添加到右侧的方框中,点OK按钮,如下:



    再点击Add/EditBibliography,得到的效果是这样的:



    如果你的学校的论文引用格式要求是(作者,年份)这样的,也可以选择(author-data)型的,如下:


    插入引文方法相同,得到的效果是下图这样的:



    当然Zotero的功能还不止这些,比如添加笔记、标签,云服务等等,就留给大家去探索啦,今天的内容就到这里啦!

    本文作者:基迪奥莫北

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    发表于 2019.7.25 09:49:32 | 显示全部楼层
    这可是个大好的东东啊!
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     楼主| 发表于 2019.7.25 09:51:59 | 显示全部楼层
    shijiaxiaoying 发表于 2019.7.25 09:49
    这可是个大好的东东啊!

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     楼主| 发表于 2019.7.25 09:53:53 | 显示全部楼层
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    发表于 2019.7.25 09:56:46 | 显示全部楼层
    我觉得都差不多,习惯用ENDNOTE了,不想换了
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    发表于 2019.7.30 10:06:25 | 显示全部楼层
    zhenzhen 发表于 2019.7.25 09:56
    我觉得都差不多,习惯用ENDNOTE了,不想换了

    自己用得顺手的就是最好的
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  • TA的每日心情

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    谢谢!非常实用
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    哇哇哇,好棒
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    发表于 2019.8.5 20:23:40 | 显示全部楼层
    厉害厉害
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    好东西,实用
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    你好,为什么注册不成功呀 ? 收不到邮件,是电脑必须翻墙才可以吗?
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